退職の切り出し方って正解があるの？【準備や注意点を解説します】

今回は、「退職の切り出し方って正解があるの？」と言うテーマでお話ししていきます。

この記事は、このような人に読んで欲しいです。

転職をするときに、今在籍している会社を退職する必要があります。

しかし、退職を切り出す方法や注意点を知らずに、退職を伝えてしまうと、円満に退職しづらくなってしまいます。

この記事は、退職を切り出す方法や注意点を解説し、みなさんが円満に退職するための手助けをします！

退職の切り出し方とベストなタイミングは？

退職を切り出す際に、重要なことは3点あります。

それぞれ解説していきます。

誰に退職を伝えれば良いか？

まずは、「誰に退職の意思を伝えればいいの？」と言う疑問が思い浮かぶと思います。

最初は、「直属の上司」に伝えるようにしましょう。

また、退職の意思が弱い段階で、部下や同僚に伝えることはおすすめしません。なぜなら、「強引な引き止め」や「不確実な情報が広まるリスク」があるからです。

少しでも退職の意思がある場合には、「直属の上司」に相談して見るのも良いでしょう。

いつ頃までに退職の意思を伝えた方がいい？

退職の意思は、２ヶ月前までに伝えるのがベストでしょう。

なぜなら、以下のような手間が発生するからです。

どこで退職を切り出した方が良い？

「2人きりで話ができる場所」で退職を切り出すのは良いです。

また、事前に上司にアポイントを取りましょう。会議室が予約制だった場合は、予約も忘れずに行ってください。

アポイントを取るときは、「話したい事があるので、お時間いただけますか？」といい、詳しい内容はあとで話すことをおすすめします。

どのように退職の意思を伝えるか？

どのように退職の意思を伝えるかについても解説していきます。

退職を切り出す際のポイントは、以下の通りです。

また、自信を持って、はっきりと伝えましょう。なぜなら、自信のなさにつけ込んで、強引な引き止めを行ってくる場合もあります。

強引な引き止めに屈しないようにしましょう。

退職する際に、準備するものは？

退職する際に、準備するものを紹介します。

退職願や退職届

退職をする際に、必ず必要になるものが「退職願・退職届」になります。

それぞれの違いについて見ていきましょう！

法的には、口頭のみでも良いとされていますが、後々揉め事に発展する恐れがあるので、書類として提出した方が良いでしょう。

仕事の引継ぎ

円満退職をするために、必要なこととして、「仕事の引継ぎ」があります。

私も退職した際に、仕事の引き継ぎを行いましたので、経験もふまえて説明します。

具体的には、以下のことを行います。

引き継ぎ資料の作成は、早めに作業しておいた方が良いです。退職日の２週間前には作成〜説明まで終えているとベストです。

転居を伴う場合、転出届や郵便の転送

転居を伴う場合、「転出届や郵便の転送」も行いましょう。

それぞれの説明は以下のとおりです。

退職を切り出す際の注意点

次に、「退職を切り出す際の注意点」についてお話しします。

それぞれ説明します。

アポイントメールでは、退職を気づかれないようにする

退職を切り出す前に、上司にアポイントを取ります。

そのときのアポイントメールでは、なるべく「退職」という文字を使わないようにしましょう。

なぜなら、退職を切り出す前に、上司から引き止めをされてしまうからです。

スムーズに退職を切り出すためにも、アポイントメールには「退職」を匂わす文面は控えましょう。

退職を切り出す際は、メールではなく、対面で直接伝える

退職を切り出す際は、メールではなく「対面」で伝えるようにしましょう。

なぜなら、退職という重要な事項をメールだけで説明されても、上司は納得できませんし、「非常識だ！」と言われてしまう恐れがあります。

メールだけで伝えても、結局話し合いの場が設けられるので、最初から対面で伝えることをおすすめします。

ネガティブな退職理由を言わない

退職だけでなく、転職活動でも共通して言える事ですが、「ネガティブな退職理由を言う事」は避けましょう！

なぜなら、強引な引き止めに合ってしまう恐れがあるからです。

円満に退職するためには、ネガティブな退職理由は控えましょう。

転職を成功させてから、退職を切り出そう

これまで、退職の切り出し方についての話題に触れてきました。

しかし、退職を切り出すのは、転職に成功させてからにしましょう。

理由としては、以下のことが挙げられます。

転職エージェントの特徴や選ぶときのポイントが知りたい方は、以下の記事に記載しています。
＞＞転職エージェントおすすめ10選【転職成功者が解説】