総務に向いている人＆向いていない人の性格・特徴

今回は、「総務に向いている人＆向いていない人の性格・特徴」と言うテーマでお話ししていきます。

総務はホワイトなイメージがあり、とても人気な職種です。しかし、自分が総務に向いているかどうか不安になりますよね。

この記事では、「総務に向いている人・向いていない人の性格」や「総務になるためにやるべきこと」について説明していきます。

総務ってどんな仕事なの？

総務は、会社の運営に必要な仕事全般を担う仕事です。

具体的には、以下の通りです。

また、仕事内容が幅広く、業務量も多いため、マルチタスクが得意な人に向いている職業だと言えます。

総務に向いている人の性格・特徴

まずは、総務に向いている人の特徴を紹介します。

【向いている性格・特徴１】コミュニケーション能力が高い人

1つ目は、「コミュニケーション能力が高い人」です。

総務は、社内・社外ともに多くの人とコミュニケーションを取る必要があります。

そのため、コミュニケーション能力は必須になります。

【向いている性格・特徴２】臨機応変に対応できる人

2つ目は、「臨機応変に対応できる人」です。

総務では、他部署が担当していないあらゆる業務が舞い込んできます。内容によっては、マニュアルでは対応できないこともあります。

それでも、その場に応じて、最適な行動をすることが求められます。

【向いている性格・特徴３】人のためになる仕事が好きな人

3つ目は、「人のためになる仕事が好きな人」です。

総務は、会社の組織運営に貢献したり、他部署のサポートを行うことが主な仕事です。

会社の売上に貢献する仕事ではないため、とても華やかな仕事だとは言えません。

それでも、「ありがとう」と言われることに喜びを感じる人は、総務に向いているかもしれません。

【向いている性格・特徴４】マルチタスクが得意な人

4つ目は、「マルチタスクが得意な人」です。

先ほども言いましたが、総務は会社運営に必要な様々な仕事が舞い込んできます。

忙しい時は、異なる仕事内容を同時並行で進める必要があります。

そのため、マルチタスクが得意な人に向いている仕事なのです。

総務に向いていない人の性格・特徴

次に、総務に向いていない人の性格・特徴を解説していきます。

総務に向いていると思ったら、やるべきこと４選

最後に、総務に向いていると思ったら、やるべきことについてお話しします。

総務の仕事内容について調べる

まずは、総務の仕事内容について調べることをおすすめします。

「実際、総務に転職してみたら、やりたいことではなかった」という事態に陥ってしまうので、リサーチはしっかり行いましょう。

そして、企業面接のために、「総務に就いて何がしたいのか？」・「総務のどこに魅力を感じたのか？」という疑問に対して、明確な答えを用意しておきましょう。

総務の仕事内容を調べる方法は以下の通りです。

自分のスキルを棚卸する

2つ目は、「自分のスキルを棚卸する」ということです。

自分は何ができるのかを明確にすることも、転職活動をする上ではとても大切なことです。

スキルを棚卸する方法は、以下の通りです。

転職エージェントに相談する

そして、「転職エージェントに相談する」こともおすすめしています。

特に、未経験からの転職ですと、様々な課題が発生します。

そのためには、転職のプロである転職エージェントに相談することが一番です。

転職エージェントに相談できる内容は、以下の通りです。

おすすめ転職エージェント４選

おすすめ転職エージェントを4つ紹介します。

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